بخشنامه 20050/93 مورخه 93/2/14 راجع به عدم امکان پذیرش صورتجلسات هیئت مدیره بصورت وکالتی در شرکت های تجارتی
اداره کل محترم ثبت اسناد واملاک استان............................
موضوع : عدم پذیرش صورتجلسات هیات مدیره بصورت وکالتی در شرکت های تجارتی
سلام علیکم
با احترام ، با عنایت به ابهامات و سوالات متعدد مراجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری در خصوص امضاء صورتجلسات هیات مدیره ( اشخاص حقیقی ) شرکت های تجارتی بصورت وکالتی و در اجرای دستور ریاست عالی سازمان در جهت یکسان سازی و ایجاد رویه واحد به استحضار می رساند :
برابر سوابق و مستندات امضاء برخی از صورتجلسات هیات مدیره و همچنین انتخاب سمت های اجرای از جمله تعیین رئیس هیات مدیره و نایب رئیس و یا انتخاب مدیر عامل توسط اعضای اشخاص حقیقی هیات مدیره ، اصالتا صورت نمی پذیرد بلکه این صورتجلسات با امضاء وکلای آنها به مراجع ثبت شرکت ها واصل می گردد که این امر موجب اختلافات و دعاوی زیادی در مراجع قضایی گرده است .
بمنظور رفع ابهامات حقوقی ، مراتب از مقامات عالی سازمان و صاحبان نظران کسب تکلیف گردید و بموجب آن بر طبق نظر اداره محترم حقوقی قوه قضاییه بشماره نامه شماره 1525/92/7 مورخ 13/8/1392 مقرر گردید : ( اعضای هیات مدیره نمی توانند وظایفی را که به آنها تفویض شده به عنوان وکالت یا نمایندگی به اشخاص دیگری تفویض نمایند ) . لذا سمت مدیران مباشرتی بوده و صورتجلسات هیات مدیره با امضاء وکالتی قابل پذیرس و ثبت نزد مراجع ثبتی نمی باشد .
بپیوست تصویر نامه مدیر کل محترم حقوقی قوه قضاییه جهت تطبیق قوانین و مقررات ارسال می گردد.
مرتضی ادب
مدیرکل ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری
